Gizlilik Bildirimi

Praktijk Yazici: sistem terapisi, bireysel, ilişki ve aile terapisi ile Brainspotting.

Bu gizlilik bildirimi herhangi bir zamanda değiştirilebilir. Güncel sürümü her zaman bu sayfada bulabilirsiniz. Bu gizlilik bildirimi 11-12-2023 tarihinde hazırlanmıştır.

Praktijk Yazici, kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem verir. Bu gizlilik politikasında, Praktijk Yazici’nin kişisel verileri nasıl işlediğine dair açık ve şeffaf bilgi vermek istiyoruz. Bu gizlilik bildirimi www.praktijkyazici.nl web sayfası için geçerlidir. Bu gizlilik bildirimi, bağlantılar aracılığıyla erişilebilen üçüncü taraf internet siteleri için geçerli değildir.

Praktijk Yazici, mahremiyetinizi korumak için elinden geleni yapar ve bu nedenle kişisel verileri dikkatle işler. Her durumda yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere, özellikle de Genel Veri Koruma Tüzüğü’ne (AVG/GDPR) uyarız.

Bu, terapistin kişisel verilere ilişkin en azından aşağıdakileri yaptığı anlamına gelir:

• Kişisel verilerinizi, verildiği amaçlarla uyumlu şekilde işler. Bu amaçlar ve işlenen veri türleri bu gizlilik bildiriminde açıklanmıştır.
• Kişisel verilerinizin işlenmesini, amaçlar için gerekli olan asgari verilerle sınırlar.
• Kişisel verilerinizin işlenmesi için gerekli olduğunda sizden açık rıza talep eder.
• Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için uygun teknik ve/veya organizasyonel önlemleri alır.
• Kişisel verileri, verildiği amaçların yerine getirilmesi için gerekli olmadıkça diğer taraflara aktarmaz.
• Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız konusunda sizi bilgilidir, sizi bu haklarınız hakkında bilgilendirir ve bu haklara saygı duyar.

Mesleki gizlilik

Praktijk Yazici olarak, yalnızca yasal bir zorunluluk olduğu için değil, aynı zamanda güven ilişkisini korumak için de mahremiyetinizi korumaya büyük önem veririz. Güvenin olmadığı bir durumda, etkili bir yardım ilişkisi sürdürülemez. Praktijk Yazici, NVAGT’nin etik koduna bağlıdır. Ayrıca Praktijk Yazici, WGBO yönergelerini esas alır. Disiplin hukukuna tabi bir denetim çerçevesi vardır. Terapistin, mesleğini icra ederken sizden öğrendiği her şey için gizlilik yükümlülüğü geçerlidir. Kural olarak, terapist başkalarıyla ancak sizin izninizle bilgi paylaşabilir.

Praktijk Yazici kişisel verileri hangi amaçlarla işler?

Kişisel verileriniz terapist tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Psikoterapötik tedavinin uygun şekilde yürütülmesi
• Başvuru/kayıt işlemleri
• Tedavi sözleşmesi ve tedavi planının hazırlanması
• Faturalama ve ödeme bilgileri
• Flipchart üzerinde sistem değerlendirmesi (genogram / ekogram) hazırlanması
• Web sitesinin analiz edilmesi, bakımı, güvenliği ve optimize edilmesi
• E-posta içeriklerinin işlenmesi

Terapistler; bakımın sürekliliğini sağlamak, hesap verebilirlik ve denetimi mümkün kılmak amacıyla, danışan (hasta) için bir hasta dosyası oluşturmakla yükümlüdür. Yalnızca gerekli bilgiler saklanır. Dosyada kişisel “çalışma notları” ancak hafızayı destekleyici nitelikte oldukları sürece tutulabilir; terapi açısından önemli sayılabilecek görüşme notları, (danışma planındaki değişiklikler gibi) esaslı bilgiler bu kapsama alınamaz.

Yukarıdaki amaçlar doğrultusunda terapist sizden ve (aile) sisteminizden aşağıdaki kişisel verileri talep edebilir:

Veriler:

Ad(lar)/ baş harfler/ tussenvoegsel (varsa)/ Adres/ Posta kodu/ Şehir/ İl veya bölge/ Ülke/ İkamet yeri/ Telefon numarası/ E-posta adresi/ Cinsiyet/ Doğum tarihi/ Doğum yeri/ Medeni hâl.
Tedavi sürecinde, gerekli ve ilgili olması hâlinde özel nitelikli kişisel veriler de sorulabilir; örneğin etnik köken/ siyasi ve dini görüşler/ sağlık verileri/ cinsel yönelim/ ceza hukuku verileri.

Web sitesi:

www.praktijkyazici.nl web sitesi, Google Analytics istatistik programını kullanır. İstatistikler, en çok ziyaret edilen sayfalar gibi ziyaretçilere ilişkin anlamlı bilgiler sağlar. Bu bilgiler anonimleştirilmiş şekilde işlenir. Amaç; web sitesinin düzenini optimize etmek veya daha hedefli bilgiler sunmaktır. Google Analytics’ten kişisel bilgi toplanmaz. Google Analytics’in gizlilik politikasına ilişkin daha fazla bilgi için bkz. “Safeguarding your data”: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

Üçüncü taraflara aktarım

Terapiste verdiğiniz veriler, yukarıda açıklanan amaçların yerine getirilmesi için gerekli olması hâlinde üçüncü taraflara aktarılabilir.

Terapist, bir veri işleme sözleşmesi imzalanmamış taraflara kişisel verileri asla aktarmaz. Praktijk Yazici, bu (veri işleyen) taraflarla kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak üzere gerekli anlaşmaları yapar.

Hasta dosyası

Terapist, sizin verdiğiniz bilgileri; yasal olarak zorunlu ve izin verilmiş olmadıkça üçüncü taraflarla paylaşmaz. Ayrıca, sizin yazılı onayınız bulunması hâlinde kişisel verileri üçüncü kişilerle paylaşabiliriz.

Terapist, zorunlu hâllerde (örneğin aile içi şiddet ve çocuk istismarı gibi “yükümlülük çatışması” durumlarında) gizliliği bozabilir.

Terapist, AB dışında yerleşik taraflara kişisel veri aktarmaz.

Reşit olmayanlar

Terapist, reşit olmayanların (16 yaşından küçükler) kişisel verilerini yalnızca ebeveynin, vasinin veya yasal temsilcinin yazılı onayı ile işler.

Saklama süresi

Terapist, kişisel verileri; verildiği amaç için gerekli olandan daha uzun süre veya kanunen zorunlu süreden daha fazla saklamaz. Kişisel kayıtların (kâğıt ve dijital danışan dosyası) saklama süresi, kural olarak, danışanın 18 yaşına erişmesinden itibaren 15 yıldır. Bu süre; verilerin oluşturulduğu andan veya bakımdan makul olarak kaynaklanan daha uzun süreden itibaren hesaplanır.

Güvenlik

Terapist, kişisel verilerinizi hukuka aykırı işlemeye karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri alır; Praktijk Yazici tarafından alınan önlemlerden bazıları şunlardır:

• Norton Antivirus aboneliği
• Yazılım ve işletim sisteminin otomatik güncellenmesi
• Web sitesi için SSL sertifikası
• Süpervizyon ve intervizyon sırasında kişisel verileriniz anonimleştirilir.
• E-posta: E-postalar yanıtlanırken azami özen gösterilir. Soruyu ileten kişiden gelen bilgiler her zaman gizlidir ve bu şekilde muamele görür.

Verilerinize ilişkin haklar

Terapistin elindeki kişisel verilerinize ilişkin erişim, düzeltme veya silme hakkına sahipsiniz. Ayrıca, kişisel verilerinizin terapist veya onun veri işleyenleri tarafından (kısmen de olsa) işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır. Bunun yanında, sağlamış olduğunuz verilerin; talebiniz üzerine size veya doğrudan başka bir tarafa aktarılmasını isteme hakkına sahipsiniz. Terapist, bu talepleri yerine getirmeden önce makul olarak kimliğinizi doğrulamanızı isteyebilir.

Talep etmeniz hâlinde dosyayı inceleyebilirsiniz. Ücret karşılığında özet bir nüsha alabilirsiniz. Dosya, yardım hizmetleri için tutulur ve ilgili kişilerin (siz danışan, terapist ve varsa üçüncü kişiler) açık izni olmaksızın başka bir amaçla (yardım ilişkisi dışı) kullanılamaz.

Terapist tarafından bir gizlilik sözleşmesi hazırlanır ve terapiye dâhil olan herkes tarafından imzalanır.

Boşanmış ebeveynlerin çocukları: Çocukların ve boşanmış ebeveynlerinin mahremiyetine ve ebeveynlerin, çocuklarının bir yardım kuruluşuna kaydı hakkında bilgilendirilme hakkına ilişkin yasal düzenlemeler vardır. Terapist, mevzuattaki bu ilke ve düzenlemelere göre hareket eder. Çocuğun yararı her zaman önceliklidir.

18 yaşına kadar çocuk üzerinde ebeveynler kanunen velayet sahibidir. Çocuk ve gençlik hukukunda, 12 yaşından itibaren çocuğun görüşünün önemli ölçüde dikkate alınması iyi bir uygulamadır.

Mahkeme tarafından geçici bir önlem verildiyse veya boşanma sonrası her iki ebeveynin de çocuk üzerinde velayeti varsa, çocuğun kaydı için her iki ebeveynin de onayı gerekir. Ayrıca her iki ebeveynin de, Gizlilik Yönetmeliği hükümlerine uygun şekilde, tedavi hakkında bilgi alma, rapor ve dosyayı görme hakkı vardır.

Vesayet sahibi olmayan bir ebeveyn varsa, çocuğun kaydı için bu ebeveynden onay alınması gerekmez. Bu ebeveynin dosyaya tam erişim hakkı yoktur; ancak çocukla ilgili önemli bilgileri alma hakkı vardır. Kanun (BW, madde 337B, kitap 1), velayet sahibi ebeveynin diğer ebeveyne önemli bilgileri iletmesi gerektiğini düzenler. Bu mümkün değilse, terapist; kısa bir raporla bu bilgiyi kendisi sağlayabilir. Praktijk Yazici, bunu her zaman velayet sahibi ebeveynin bilgisi dâhilinde yapar.

Bir ebeveynin, çocuğun değerlendirme veya tedavisine ne ölçüde dâhil edileceği, terapistin takdirindedir. Terapist her zaman çocuğun yararını önceleyerek, içerik açısından geçerli gerekçelere dayanır.

Şikâyetler

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bir şikâyetiniz varsa, lütfen Praktijk Yazici’deki terapist ile iletişime geçiniz. Şikâyetiniz tatmin edici şekilde çözümlenmezse, Hollanda’daki gözetim otoritesi Autoriteit Persoonsgegevens’e (Veri Koruma Otoritesi) şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz.

Terapist, kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumludur. Bu gizlilik bildirimini okuduktan sonra veya genel olarak konuyla ilgili sorularınız varsa ya da terapist ile iletişime geçmek isterseniz, aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:

PRAKTIJK YAZICI
Van renesseweg 82

5645 JT Eindhoven
info@praktijkyazici.nl
www.praktijkyazici.nl